26.11.2014 - 10.13 Einsparungen durch Digitalisierung der Sitzungs...

Herr Runge

- sieht seinen Antrag als einen Prüfantrag

- bereits im September 2014 habe Herr Runge eine Anfrage an die Verwaltung zu diesem Sachverhalt gestellt

- die Antwort hierzu war nicht zufriedenstellend, die Auflistung der Kosten ist seiner Meinung nach nicht realistisch und bittet deshalb um genauere Prüfung aller Kosten

Inhalt des Antrages:

Die Stadtvertretung beauftragt die Verwaltung folgende Fragen zu klären und die Stadtvertretung zeitnah, jedoch spätestens bis zum 31.12.2014 darüber in Kenntnis zu setzen.

1.              Wie viele Sitzungen durchschnittlich pro Jahr und pro Wahlperiode finden statt, zu denen die Stadtvertreter, sachkundige Einwohner und besonderer Verteiler (evtl. Gleichstellungs- und Datenschutzbeauftragter etc.) Unterlagen erhalten?

2.              Wie hoch sind die Kosten für den Versand der Sitzungsunterlagen pro Jahr für die Stadtvertreter, sachkundigen Einwohner und dem besonderen Verteiler? Bitte unterscheiden Sie zwischen den Portokosten und den Kosten für die Umschläge.

3.              Wie hoch sind die Kosten pro Jahr für die Wartung, Reparatur, Leasing und für die Verbrauchsgüter der genutzten Drucksysteme, wie beispielsweise Kopierer?

4.              Wie viele Arbeitsstunden werden für die Erstellung und für den Versand der Unterlagen benötigt? Bitte alle anfallenden Arbeitsstunden für die Stadtvertreter, sachkundigen Einwohner und dem besonderen Verteiler angeben.

5.              Welche Möglichkeiten bestehen für die Sitzungen der Stadtvertretung und für die beratenden Ausschüsse ein Zugang zum Weltnetz einzurichten, beispielsweise per WLAN? Welche Kosten sind ggf. damit verbunden?

6.              Welche Möglichkeiten bestehen den Stadtvertretern und sachkundigen Einwohnern entsprechende technische Ausstattung leihweise zur Verfügung zu stellen? Ich bitte um Überprüfung der Möglichkeiten des Kaufs und des Leasings von beispielsweise Tablets.

Abstimmungsergebnis: